formations-bureatique_Microsoft_Acces_2003_base

Access 2003 Notions de base et intermédiares

Formation : non-disponible

Manuel : disponible au prix de $31.95 CDA

Table des matières Module 1 – Introduction à Access
	Les bases de données Qu'est-ce qu'une base de données? .................................................................................................. 1-3 Le vocabulaire des bases de données .............................................................................................. 1-3 Les étapes de création d'une base de données .............................................................................. 1-4 Introduction à Access Que pouvez-vous réaliser avec Access? ............................................................................................ 1-5 Les objets de Access ............................................................................................................................. 1-5 Exercice
Module 2 – Création et saisie
	Création de la base de données Démarrer Access ................................................................................................................................... 2-3 Fermer la base de données et quitter Access ................................................................................. 2-4 Créer une nouvelle base de données ............................................................................................... 2-5 La fenêtre Base de données ............................................................................................................... 2-6 Création d'une table avec l'Assistant Créer une nouvelle table ...................................................................................................................... 2-7 Créer une table à l'aide de l'Assistant ............................................................................................... 2-7 Étape 1 : Choisir les champs dans l'Assistant ................................................................................ 2-8 Étape 2 : Nommer une table et définir une clé primaire ................................................................ 2-9 Étape 3 : Fin de l'Assistant ................................................................................................................... 2-9 Menus et barres d'outils Choisir une commande dans un menu .......................................................................................... 2-10 Utiliser les barres d'outils .................................................................................................................. 2-10 Le mode Feuille de données Ouvrir une table en mode Feuille de données .............................................................................. 2-11 La fenêtre du mode Feuille de données ......................................................................................... 2-11 Saisie d'enregistrements Ajouter et modifier des enregistrements ........................................................................................ 2-12 Sélectionner des lignes et des colonnes ....................................................................................... 2-13 Supprimer un enregistrement ........................................................................................................... 2-13 Modifier l'apparence de la feuille ..................................................................................................... 2-14 Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes .......................................................... 2-14 Renommer une colonne .................................................................................................................... 2-15 Supprimer une colonne ...................................................................................................................... 2-15 Insérer une colonne ............................................................................................................................ 2-16 Déplacer une colonne ........................................................................................................................ 2-16 Figer les colonnes ............................................................................................................................... 2-17 Passer d'une fenêtre à l'autre ........................................................................................................... 2-17 Impression de la table Faire la mise en page de la table ..................................................................................................... 2-18 Demander l'aperçu avant impression et imprimer la table ......................................................... 2-18 Aide Obtenir de l'aide ................................................................................................................................... 2-19 Consulter le volume d'Aide ................................................................................................................ 2-20 Utiliser des touches de raccourcis .................................................................................................. 2-21
Module 3 - Mode Création de table
	Modifications à la structure de la table Passer au mode Création .................................................................................................................... 3-3 La fenêtre du mode Création ............................................................................................................... 3-3 Renommer un champ ........................................................................................................................... 3-4 Déplacer un champ ............................................................................................................................... 3-4 Supprimer un champ ............................................................................................................................ 3-5 Voir les types des champs ................................................................................................................... 3-5 Insérer un champ ................................................................................................................................... 3-6 Modifier le type d'un champ .................................................................................................................. 3-6 Liste de choix Définir une liste de choix ...................................................................................................................... 3-7 Utiliser une table comme liste de choix ............................................................................................ 3-8 Définir une liste de choix à partir d'une autre table ......................................................................... 3-8 Créer une liste de choix avec plusieurs champs .......................................................................... 3-10 D'un mode à l'autre Retourner au mode Feuille de données ......................................................................................... 3-11 Préparation d'une table en mode Création Quand commencer une nouvelle base de donnée? .................................................................... 3-12 Créer une nouvelle table en mode Création .................................................................................. 3-12 Définir les champs en mode Création ............................................................................................ 3-13 Les propriétés des champs Qu'est-ce qu'une propriété de champ? ........................................................................................... 3-15 Modifier la valeur d'une propriété ...................................................................................................... 3-15 La propriété Taille du champ ............................................................................................................ 3-16 La propriété Format ............................................................................................................................. 3-17 La propriété Décimales ...................................................................................................................... 3-17 La propriété Masque de saisie ......................................................................................................... 3-18 La propriété Légende ......................................................................................................................... 3-19 La propriété Valeur par défaut ........................................................................................................... 3-19 Les propriétés Valide si et Message si erreur ............................................................................... 3-20 La propriété Null interdit ..................................................................................................................... 3-21 La propriété Chaîne vide autorisée .................................................................................................. 3-21 La propriété Indexé .............................................................................................................................. 3-22 La propriété Compression unicode ................................................................................................. 3-23 La propriété Description ..................................................................................................................... 3-23 L'onglet Liste de choix - la propriété Afficher le contrôle .............................................................. 3-24
Module 4 - Relations
	Prévoir les tables nécessaires ........................................................................................................... 4-3 Définir une clé primaire ........................................................................................................................ 4-4 Établir des relations entre les tables ................................................................................................. 4-5 Tracer une relation entre deux tables ................................................................................................ 4-5 Modifier un lien de relation ................................................................................................................... 4-6 Assurer l'intégrité des données .......................................................................................................... 4-7 Consulter la table liée, lors de la saisie ............................................................................................ 4-8 Comprendre les types de relations .................................................................................................... 4-8
Module 5 - Formulaires
	Les formulaires simples Qu'est-ce qu'un formulaire ? ................................................................................................................ 5-3 Créer un formulaire instantané ........................................................................................................... 5-3 Utiliser un formulaire ............................................................................................................................. 5-4 Créer un nouveau formulaire ............................................................................................................... 5-5 Créer un formulaire instantané de type Colonnes .......................................................................... 5-5 Créer un formulaire instantané de type Tableau ............................................................................. 5-6 Créer un formulaire instantané de type Feuille de données ......................................................... 5-6 Création de formulaire avec l'Assistant Créer un formulaire avec l'Assistant .................................................................................................. 5-7 Étape 1 : Choisir les champs affichés dans le formulaire ............................................................ 5-7 Étape 2 : Choisir la présentation du formulaire ............................................................................... 5-8 Étape 3 : Choisir le style du formulaire .............................................................................................. 5-8 Étape 4 : Donner un titre au formulaire .............................................................................................. 5-9 Le formulaire créé avec l'Assistant ..................................................................................................... 5-9 Les différents modes des formulaires .............................................................................................. 5-9 Modifications à un formulaire La fenêtre du mode Création d'un formulaire ................................................................................ 5-11 Modifier la taille des contrôles et déplacer des contrôles ........................................................... 5-12 Sélectionner plusieurs contrôles ..................................................................................................... 5-13 Aligner et ajuster les contrôles ......................................................................................................... 5-14 Modifier l'apparence des contrôles .................................................................................................. 5-15 Ajouter des encadrés au formulaire ................................................................................................ 5-16 Ajouter un en-tête ou un pied de formulaire ................................................................................... 5-16 Ajouter une image dans un formulaire ............................................................................................ 5-17 Supprimer et ajouter des champs au formulaire .......................................................................... 5-17 Modifier l'ordre de tabulation ............................................................................................................. 5-18 Modifier le format automatique d'un formulaire ............................................................................. 5-18 Modifier un formulaire de type Tableau ........................................................................................... 5-19 Consulter les propriétés d'un élément ............................................................................................ 5-19 Calculs dans les formulaires Ajouter un contrôle calcul. .................................................................................................................. 5-22 Modifier le nom d’un objet .................................................................................................................. 5-22 Formules dans les contrôles calculés ............................................................................................ 5-23 Utilisation des fonctions dans les formules .................................................................................. 5-24 Portée des formules dans les formulaires .................................................................................... 5-24 Sous-formulaire Créer un formulaire à sous-formulaire ........................................................................................... 5-25
Module 6 - Filtres et requêtes
	Trier les enregistrements selon les valeurs d'un champ .............................................................. 6-3 Trier les enregistrements sur plusieurs champs ........................................................................... 6-3 Recherche Rechercher et remplacer ...................................................................................................................... 6-4 Le filtre par sélection Filtrer par sélection selon une valeur d'un champ .......................................................................... 6-5
	Filtrer par sélection selon une partie d'un champ ........................................................................... 6-5 Filtrer par sélection sur un champ de type Oui/Non ........................................................................ 6-6 Filtrer hors sélection .............................................................................................................................. 6-6 Trier après un filtre par sélection ........................................................................................................ 6-7 Filtrer par sélections successives ...................................................................................................... 6-7 Le filtre par formulaire Filtrer par formulaire sur une valeur ................................................................................................... 6-8 Effacer le contenu de la grille pour un nouveau filtre par formulaire ........................................... 6-8 Filtrer par formulaire sur un champ de type Oui/Non ...................................................................... 6-9 Filtrer par formulaire sur plusieurs champs ..................................................................................... 6-9 Filtrer par formulaire avec des opérateurs " OU " .......................................................................... 6-10 Les requêtes Qu'est-ce qu'une requête? ................................................................................................................. 6-15 Différences entre une requête et un filtre par formulaire ............................................................. 6-15 Le mode Création de requêtes Créer une requête en mode Création ............................................................................................. 6-16 La fenêtre du mode Création de requêtes ..................................................................................... 6-17 Spécifier les champs de la requête ................................................................................................. 6-17 Spécifier un tri dans la requête ......................................................................................................... 6-18 Spécifier des critères dans la requête ............................................................................................ 6-18 Spécifier l'affichage des champs de la requête ............................................................................ 6-19 Exécuter et modifier la requête ......................................................................................................... 6-19 Les opérateurs et les fonctions de comparaison pour les requêtes ........................................ 6-20 Regroupements et calculs Spécifier des opérations dans les requêtes .................................................................................. 6-23 Spécifier l'étendue des enregistrements affichés ........................................................................ 6-23 Ajout des champs calculés ............................................................................................................... 6-24 Utilisation des fonctions dans les champs calculés ................................................................... 6-25 Consulter les propriétés d’un élément de requête ....................................................................... 6-25 Requête à partir d'un filtre Créer une requête à partir d'un filtre par formulaire ...................................................................... 6-26 Mode SQL ...................................................................................................................................................... 6-26 Requêtes paramétrées Créer une requête posant une question ......................................................................................... 6-27 Exécuter une requête paramétrée .................................................................................................... 6-27 Requête et formulaire Voir le résultat d'une requête dans un formulaire ......................................................................... 6-28
Module 7 - Requêtes avancées
	Requête simple détaillée Créer une requête simple à l'aide de l'Assistant ............................................................................. 7-3 Étape 2 : Spécifier le type de requête simple ................................................................................... 7-4 Étape 3 : Nommer la requête simple détaillée ................................................................................ 7-4 Le résultat de la requête simple détaillée (ou requête Sélection) ............................................... 7-4 Requête de synthèse Étape 1 : Créer une requête de synthèse ......................................................................................... 7-5 Étape 2 : Spécifier les options de synthèse ..................................................................................... 7-6
	Étape 3 : Spécifier le regroupement pour un champ de type Date/Heure .................................. 7-6 Étape 4 : Nommer la requête de synthèse ....................................................................................... 7-7 Le résultat de la requête de synthèse ............................................................................................... 7-7 Requête analyse croisée Qu'est-ce qu'une requête de type analyse croisée ? ...................................................................... 7-9 Créer une requête de type analyse croisée ...................................................................................... 7-9 Étape 1 : Spécifier la table pour l'analyse croisée ........................................................................ 7-10
	Étape 2 : Choisir le ou les champs d'en-têtes de ligne ............................................................... 7-11 Étape 3 : Choisir le champ d'en-tête de colonne .......................................................................... 7-11 Étape 4 : Spécifier la fonction à calculer ......................................................................................... 7-12 Étape 5 : Nommer la requête analyse croisée .............................................................................. 7-12 Le résultat de la requête analyse croisée ...................................................................................... 7-13 Requête Trouver les doublons Créer une requête Trouver les doublons ........................................................................................ 7-14 Étape 1 : Spécifier la table où trouver les doublons ..................................................................... 7-14 Étape 2 : Choisir le ou les champs contenant les doublons ...................................................... 7-15 Étape 3 : Sélectionner les champs affichés ................................................................................... 7-15 Étape 4 : Nommer la requête trouver les doublons ...................................................................... 7-16 Le résultat de la requête trouver les doublons .............................................................................. 7-16 Requêtes Action Qu'est-ce qu'une requête Action ? .................................................................................................... 7-18 Créer une requête de type Création de table ................................................................................. 7-19 Créer une requête de type Mise à jour ............................................................................................ 7-20 Créer une requête de type Ajout ....................................................................................................... 7-20 Créer une requête de type Suppression ......................................................................................... 7-22
Module 8 - États
	Qu'est-ce qu'un état? ............................................................................................................................. 8-3 Créer un nouvel état .............................................................................................................................. 8-3 Créer un état à l'aide de l'Assistant .................................................................................................... 8-4 Étape 1 : Choisir les champs de l'état ............................................................................................... 8-4 Étape 2 : Spécifier le niveau de regroupement de l'état ................................................................. 8-5 Étape 3 : Spécifier des options de regroupement ........................................................................... 8-5 Étape 4 : Spécifier un ordre de tri pour le détail de l'état ................................................................ 8-6 Étape 5 : Spécifier des options de synthèse .................................................................................... 8-6 Étape 6 : Choisir la présentation de l'état ......................................................................................... 8-7 Étape 7 : Choisir le style de l'état ........................................................................................................ 8-7 Étape 8 : Nommer l'état ........................................................................................................................ 8-8 Visualiser l'état ....................................................................................................................................... 8-8 Le mode Création d'état La fenêtre du mode Création d'état .................................................................................................... 8-9 Les modes des états ............................................................................................................................ 8-9 Modifier un état ..................................................................................................................................... 8-10 Modifier les tris et les regroupements d'un état ............................................................................ 8-11 Modifier le format automatique d'un état ......................................................................................... 8-12 Insérer le numéro de page dans un état ........................................................................................ 8-13 Insérer la date et l'heure dans un état ............................................................................................. 8-13
	Insérer des contrôles calculés ......................................................................................................... 8-14 Portée des formules dans les états ................................................................................................ 8-14 Les états instantanés Créer un état instantané de type Colonnes .................................................................................... 8-15 Créer un état instantané de type Tableau ....................................................................................... 8-15 L'Assistant Étiquette Créer des étiquettes ........................................................................................................................... 8-19 Étape 1 : Choisir un format d'étiquettes standard ......................................................................... 8-19
	Étape 2 : Personnaliser le format d'étiquettes ............................................................................... 8-20 Étape 3 : Choisir la police pour l'étiquette ...................................................................................... 8-20 Étape 4 : Indiquer le contenu de l'étiquette ..................................................................................... 8-21 Étape 5 : Spécifier un tri pour les étiquettes ................................................................................... 8-21 Étape 6 : Nommer l'état de type Étiquette ....................................................................................... 8-22 Visualiser l'état de type Étiquette ...................................................................................................... 8-22
Module 9 - Outils et transferts
	Modification aux objets Supprimer un objet ................................................................................................................................ 9-3 Renommer un objet .............................................................................................................................. 9-3 Copier un objet ....................................................................................................................................... 9-4 Enregistrement et copie de sécurité .................................................................................................. 9-4 Correction Vérifier l'orthographe ............................................................................................................................. 9-5 Corriger automatiquement lors de la saisie .................................................................................... 9-5 Compactage Compacter une base de données ..................................................................................................... 9-6 Données partagées Partager une base de données .......................................................................................................... 9-7 Utiliser un mot de passe ...................................................................................................................... 9-7 Exportation de données Exporter et copier ................................................................................................................................... 9-8 Utiliser le Presse-papiers .................................................................................................................... 9-8 Exporter des données ........................................................................................................................... 9-9 Créer un classeur à partir d'une base de données ........................................................................ 9-9 Créer un publipostage ........................................................................................................................ 9-10 Importation et liaison Importer une base de données ........................................................................................................ 9-12 Créer une table à partir d'un classeur ............................................................................................. 9-13 Attacher une base de données ......................................................................................................... 9-14 Convertir une base de données ....................................................................................................... 9-14
Annexes	Types et format des champs ....................................................................................................... Annexe A - 1 Masques de saisie ........................................................................................................................ Annexe A - 3 Liste des fonctions usuelles ...................................................................................................... Annexe A - 5
	Réponses aux questionnaires ................................................................................................... Annexe B - 1

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